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党委办公室

 

一、组织、协调学院党委、行政重要会议，负责会务管理、议题征集、会议记录和会议纪要等工作；

二、制发学院党、政文件；

三、协调、安排学院主要领导的院务、出访及调研工作；

四、上级来文、院级公文处理、存档及管理。统一管理学院机要文件；

五、管理学院部分重要证件；

六、组织、协调、安排全院性重大活动和重要接待工作；

七、起草学院部分重要材料；

八、学院党委、行政公章管理与使用，院内部门公章审核、刻制等；

九、上报学院重要信息；

十、工作调研，信息辅政；

十一、保密管理工作；

十二、学院对外、对上联络工作；

十三、因公出国（境）团队手续的办理及相关服务工作，外国留学生的政策管理及服务工作；

十五、学院周工作日程安排；

十六、学院综合档案管理、指导、服务等工作；

十七、学院车辆管理；

十八、院领导交办的其他工作。